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2024 德國交換學生回國手續|學期結束的8件必辦事項

    2024 德國交換學生回國手續|學期結束的8件必辦事項

    作者:周芯宇-慕尼黑工業大學 Technical University of Munich (TUM)

    留學回國前,交換生們要處理的事項繁雜,首先我提供一個待辦事項的清單給大家參考,並在接下來的文章中會逐一分享我處理各事項的個人經驗。

    德國交換返國待辦清單

    一、取消交通月票

    由於我是在慕尼黑交換,因此本篇是分享巴伐利亞洲月票的取消方式。起初我在網路上東翻西找都找不到取消的連結,最後是在MVGO的手機App找到取消管道,以下分享確切的步驟:

    取消德國交通月票App

    (一)第1步|確認取消時間

    交通月票採訂閱制,要在每個月的10號前取消下個月的訂閱。舉例來說,我預計3/30離開德國,月票只用到3月。所以我要取消4月之後的訂閱,必須在3/10之前完成取消的手續。

    (二)第2步|從App中找到取消連結

    德國交通票取消管道
    • 在「Profile頁面」中選擇「Settings」,或是德文的「Einstellungen」
    • 點選「MVG HandyTicket」
    • 點選「Cancel subscription」(德文是「Abonnement kündigen」)可以進入取消訂閱頁面。可以先複製「Mobile Travel Pass ID」(德文是「Abo-Kundenummer」),稍後填寫資料時會用到

    (三)第3步|填寫取消訂閱資料

    德國交通票取消資料填寫
    • 依表格內容填寫個人資料
    • 若沒有特殊的需求,在「Kündigungsdatum(取消日期)」選擇「Schnellstmöglich(盡快)」 
    • 在「Art der Kündigung (取消類別)」選擇「Ordentliche Kündigung(一般的取消)」

    (四)第4步|查收取消確認信件

    完成上述步驟後,會在Email收到取消訂閱的確認信,也可以在網頁中下載確認文件。

    二、退籍(Wohnsitz abmelden)

    當居民要離開慕尼黑時,若是搬往的新住所位於德國以外的國家,則需要辦理退籍手續。最早可以在離開前的7天申請,最晚則需要在搬離後的2週內辦理完成。根據慕尼黑市政府的網站,主要的方法有2種:

    (一)臨櫃辦理

    • 與辦理入籍一樣,需要先在網路上預約到公民辦公室(Bürgerbüro)辦理的時段
    • 辦理可以事先準備以下資料:護照影本、退籍表格
    • 辦理後立即可以收到證明

    (二)線上辦理

    • 透過這個管道,就算人已經回到台灣也能辦理
    • 需要在新的居住地址接收退籍確認,可能需要3到4週的時間
    • 在線上申請的網頁填寫好資料並送出即可

    三、取消德國交換保險(TK)

    在TK的網站上已提供了要永久離開德國並取消保險的辦法。只需要填妥網站上的表格,並提供遷居證明,將資料寄到客服信箱即可。

    遷居證明則需要使用退籍的確認文件,所以要先辦理退籍才能取消保險

    四、德國宿舍退宿

    每個地方的退宿規則不盡相同。以慕尼黑Studentenwerk München所管理的宿舍為例,宿舍公司會在退宿前開始主動聯繫,詢問押金(Kaution)退款及告知退房流程等步驟。

    退宿的方法也很簡單,我的宿舍只要求自行清空並打掃房間,最後將鑰匙交還給宿舍管理員即可。若希望能和宿舍管理員一同檢查房間,則需要另外約時間。

    五、關閉銀行限制提領帳戶(以Expatrio為例)

    一般而言,起初開設限制提領帳戶時,會選擇好所需的金額和月數,而歐元100元的緩衝金額(Account Buffer)也會在最後一個月時歸還。因此,在離開德國時帳戶中會沒有餘額,也不需要額外手續關閉帳戶。

    然而,如果因為特殊原因需要提早關閉帳戶並領回餘額,在Expatrio的FAQ上也有很清晰的步驟解說。

    六、關閉銀行帳戶(以Revolut為例)

    Revolut其實不算是正式的銀行,而僅是金融服務提供商,在安全上存在一定的風險。但當初考慮到只來德國一個學期,所以還是選擇使用。

    當交換學期結束,只要是離開德國都需要向金融單位更新地址。但是Revolut在台灣無法使用,通常會建議關閉帳戶以避免盜刷或濫用的疑慮。

    以我個人而言,由於我計畫在半年後回到歐洲並繼續使用帳戶,所以不會完全關閉。但基於安全考量還是先將所有餘額以現金方式提領出來,並將所有訂閱和待付款項都結束。此外,也將所有卡片都凍結。
    最後提醒,無論是關閉何種銀行帳戶,事前要先確認好之前綁定的費用都已經繳齊。舉例而言,公保的費用會在次月的15號扣款,如果過早把銀行帳戶關閉,需要聯繫保險公司用其他方式付款。

    七、德國門號取消

    由於我使用的是Vodafone的預付卡,沒有合約問題,所以不需要使用時只要不加值即可。我一直都是使用多少加值多少,也不綁定自動扣款,因此也不需要任何終止的手續。

    八、離校與返國手續

    各校的離校手續不同,需要同學們提前到自己的學校了解清楚。以TUM而言,交換學生會自動取消註冊,所以不用辦理任何手續。而成績單則是在線上系統就能自行下載。

    另一部分是台灣學校的返國手續,除了需要親自到各處室跑行政流程之外,通常會要求繳交完整的交換心得。

    以上是我個人的經驗分享,希望能幫助到各位。但相信每個城市、學校或宿舍的要求都不盡相同(例如我就不需要取消廣電費,所以沒有加以著墨),提醒大家記得要Do your own research!