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德國簽證教學|補件不要慌,請你跟我這樣做!

    德國簽證教學|補件不要慌,請你跟我這樣做!

    作者:郭月齡 Yue – 施瓦本格明德教育大學(Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd)

    一、德國簽證時間流程|從預約到收到簽證經驗分享

    嘿!這裡是 Yue 說,本篇文章將教你如何申請德國簽證,以下先自我介紹一下,Yue是:

    • 交換時程:2023.10-2024.07在德國的交換生
    • 交換地點:施瓦本格明德教育大學
    • 簽證類型:個人長期簽證

    申請德國簽證的路上實在是太克難了,希望大家都能夠盡量縮短拿到簽證的時間!該提早多久預約才不會來不及?由於我申請德國簽證期間連續2個月都以壓力為食,所以在這裡分享辦理經驗跟一些注意事項,讓大家不會到時候手忙腳亂。

    特別叮嚀,千萬要在出國前3個月提早到德國在台協會網站上預約辦理簽證的時段,辦理德國簽證的人潮高峰期是6-9月,加上正負半個月,不要想說前一個半月再去刷網站預約時段,人生有很多其他可以紓壓的方式,不需要因為預約一直點滑鼠。

    以下會先說時間流程,接著是準備資料,當天的程序如何進行,最後是需要補件該如何做!

    🍺德國簽證從預約到收到時程分享:

    06.13 線上預約

    06.14 收到預約成功信

    07.19 辦理簽證

    08.02 補件文件寄出

    08.16 Email問德協追蹤補件情況

    08.25 簽證已有結果&回傳保險證明、預計入/離境時間

    08.29 Email問德協是否收到

    08.31 包裹寄出09.04 收到包裹

    德國簽證時間流程

    看到這時間軸的大家心裡一定會想說也太久,太麻煩了吧,但是為了夢想,簽證就無可避免,如果想避免刷簽證預約時段的焦慮或怕德國簽證來不及辦理,建議預約團體簽證,但團體簽證的預約資格是同一間台灣學校要去德國交換的3-5人小團體才可以提出申請,由於團體簽證同行的人數較多,相對的在時間上的安排就要互相配合,需要自己斟酌時間上是否可以適當安排。

    除此之外,「自己提早預約」就是唯一的選擇,並沒有任何機構可以協助通關快速辦理簽證,如果真的預約不到德國簽證時段,有空的時候可以多刷「當日」的預約時段,很有機會有人臨時取消,或是前一天取消,這也是一個好方法喔!

    二、德國簽證準備資料有哪些?7大必備資料!

    (一)7大長期簽證準備資料

    1. 有效護照(必須先於持照人簽名處簽名)
    2. 完整填寫好的申請表格*2 (網站
    3. 護照影本*2 🔺護照影本一定要親簽後再影印
    4. 德文或英文的德國簽證動機信*2
    5. 德國姐妹校的交換確認函*2
    6. 證件照*3(為3個月內拍攝)
    7. 可接受的財力證明*2
      • 開立限制提領帳戶
      • 英文版獎學金證明

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    (二)申請德國個人長期簽證的5個注意事項

    1️⃣ 德協網站規定是開學前3個月才能申請,但我當時的交換錄取通知信上寫的是:「學校建議抵達德國的日期往前推3個月」,給大家參考!

    2️⃣ 務必記得自己的申請編號,若需要寫信給德協詢問簽證事宜,附上編號會較快得到答覆

    3️⃣ 全部簽證所需的文件,可以先在網上填寫完畢,直接印出,完整資料需準備2份

    4️⃣ 不要貼標籤、不要釘一起!我們會以為這樣子能幫助辨識,但其實反而造成他們的麻煩,因為他們還要把完整文件另外整理,因此只需要純文件即可

    5️⃣ 建議抄下快遞單號,若想知道護照寄出了沒、寄到哪裡,都可以上網查詢,這樣真的會讓自己心安很多

    (三)德國簽證動機信撰寫6大重點分享

    1. 為什麼決定選擇德國?
    2. 個人和德國間的連結
    3. 為達成去德國交換/留學的目標,過程中付出的努力及成效
    4. 去德國交換/留學可以帶給你未來的效益是什麼?
    5. 於德國交換/留學期間的讀書規劃為何,以及該規劃能提升你哪些能力?
    6. 可以多以列點式撰寫讀書規劃和未來的效益,並提及完整課程名稱、能增進哪些個人能力等,會較為直觀易懂

    三、辦理德國簽證當天狀況分享

    📢像我這種方向感差的,拜託一定要提早30分鐘前抵達

    📢資料請全帶*2

    📢現金請帶超過75歐元的等值新台幣(現場可刷卡,但機器偶爾會怪怪的)

    A.        訪客發卡機位於台北101大樓一樓大廳內。

    B.        請選擇英文或是中文畫面。

    C.        請輸入33樓,之後德國在台協會同仁會透過對講機與你確認預約的時間。確認完畢後,會核發一張訪客證給你。

    D.        台北101大樓由於高度的關係,並沒有從一樓直達33樓的電梯。因此先搭乘電梯至35樓(空中大廳),之後轉換行駛於30與35樓之間的電梯。(35樓有全家便利商店以及星巴克咖啡館。)

    E.         請依照標示前往搭乘可達33樓之電梯。

    F.         一共有2部電梯行駛於30到35樓之間,請搭乘有左列圖示之電梯。

    G.        抵達33樓之後,可看到通往德國在台協會內部之安全出入口。

    H.        依照業務需求,請直接與德國在台協會安全出入口之人員,或是至簽證、護照及領事公民服務組連絡,請依照標示向左走。

    I.          請沿著走廊通過安全防火門前進,直到抵達簽證、護照及領事公民服務組為止。

    來說說我的101德協簽證辦理的心得吧!剛到的時候,因為我本身方向感差,差點找不到領訪客證的機器在哪裡,不過提早40分鐘到絕對沒問題,搭電梯到抵達德協辦公室前真的非常奇妙,像在玩闖關遊戲,感覺得到自己的緊張,也有那種期待和忐忑的心情。到轉樓層(35F),我也一時找不到往33F的電梯,現在我只記得是在最邊邊,是個比較小的電梯,請大家記得抬頭看看指示,冷靜點仔細看,抵達33F後,依照指示走,就會找到德協位置啦!

    到了門口後,會有人詢問預約時間跟姓名(可能不需要,但建議印出Email),之後會過安檢,除了資料和錢包,要把所有的東西收到置物櫃裡,個人認為,人員也沒有像評論說的態度不好,可能因為隔著厚玻璃,他們講話快,我們聽起來就會很小聲,含糊不清,一來一往雙方都不耐煩,所以多點笑容吧!

    最後,若你選擇早上辦理,強烈推薦辦理完畢到35F吃午餐,可以坐著欣賞美景,休息一下,平常人能夠進到101的機會不多,能夠好好享受這次機會,蠻不錯的。

    台北101大樓,35樓窗外景觀

    四、德國簽證補件教學|3大注意事項實際經驗分享!

    (一)德國簽證補件3大注意事項

    📌地址千萬不要寫錯

    📌絕對要確定德協請你要一起寄出的單子也要放在裡面

    📌請把收件人寫清楚,信封絕對有A4這麼大,拜託空間不要省

    故事時間:我就是那個犯蠢把地址寫錯的人,一直記得當天到場要到35F轉電梯,就一直想仰著德協是在35F,所以直接把地址填錯,寄出的當天晚上不知道為何才驚覺德協是在33F啊!害我之後一直祈禱他們有收到,幸虧我的收件人寫超大,我也順利收到我的簽證啦!

    (二)德國簽證補件寄出後還能做什麼?

    真的不要害怕去詢問,在補件截止日後若沒有收到補件成功的信,建議寫E-mail去詢問!與其一直擔心,適當地詢問會很有幫助的。

    1. 中文即可
    2. 標題:精確的原因+編號
    3. 敘述:我是XXX(英+中),內容…結語
    4. 絕對要有禮貌

    不確定寫法有無差別,但是我這樣寫每次都20分鐘左右就收到回覆了!

    五、德國簽證申請|補件成功後,你會需要?

    在德協辦理完簽證流程後,德協會傳Email通知並請你回傳以下資料:

    (一)保險證明、預計入/離境時間

    📌E-mail中都會有指示,不確定保險適不適用的話,可以參考以下網站

    如果你是Expatrio的用戶,「TK Insurance certificate」+「Incoming Insurance Certificate incl. dates」,即可。

    📌預計入/離境時間,不用附上機票!通常都會是學校學期中止的時間接下來就是耐心等待簽證到手啦!